1. W jakiej sytuacji Pracodawca będzie zwolniony z obowiązku założenia PPK w swojej firmie?
Pracodawca jest zwolniony z obowiązku utworzenia PPK wyłącznie w kilku bardzo konkretnych przypadkach, które wskazuje Ustawa o PPK. Należą do nich sytuacje gdy:
- jest mikroprzedsiębiorcą, a wszystkie osoby zatrudnione złożą deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,
- jest podmiotem zatrudniającym będącym osobą fizyczną, który zatrudnia osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą (np. osoba prowadząca warsztat samochodowy zatrudnia opiekunkę do dzieci),
- jeśli w dniu, kiedy ustawa o PPK ma do niego zastosowanie (np. dla firm 250+ będzie to 1-szy lipca 2019), prowadzi pracowniczy program emerytalny (PPE) i nalicza oraz odprowadza podstawowe składki do programu w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia pracownika dla co najmniej 25% osób zatrudnionych.
Dodatkowo warto pamiętać, że po utworzeniu PPK, pracodawca, który utworzył pracowniczy program emerytalny (PPE) i odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia może w porozumieniu z reprezentacją załogi nie finansować wpłat do PPK za osoby, które przystąpiły do PPE.
2. Czy obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK dotyczy także firm, w których wszyscy pracownicy złożyli rezygnację z dokonywania wpłat przed upływem ostatecznego terminu na podpisanie umowy?
Każdy pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK, nawet w sytuacji, kiedy wszyscy pracownicy złożyli wcześniej rezygnację z uczestniczenia w programie. Takie deklaracje osób zatrudnionych nie mają wpływu na obowiązek podmiotów zatrudniających. Jest to podyktowane tym, że pracownik w każdej chwili może chcieć na powrót zacząć odprowadzać wpłaty w ramach PPK oraz każdy nowozatrudniony musi mieć możliwość przystąpienia do PPK. Zgodnie z ustawą o PPK, wyjątkiem od tej zasady są mikroprzedsiębiorcy.
3. Kiedy najwcześniej/najpóźniej powinny zostać uiszczone wpłaty do PPK w przypadku podmiotów zatrudniających powyżej 250 osób, których ustawa o PPK obowiązuje od 1 lipca 2019 roku?
- Termin najwcześniejszej wpłaty do PPK - sierpień 2019 roku
Termin pierwszej wpłaty zależy od daty wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia. Jeśli pracodawca podpisze umowę o prowadzenie PPK w lipcu 2019 roku, a następie (w tym samym miesiącu), wypłaci wynagrodzenie, należy odprowadzić wpłatę na indywidualny rachunek pracownika w terminie od 1 do 15 sierpnia 2019 roku.
W przypadku, gdy po zawarciu umowy o prowadzenie PPK wynagrodzenie zostanie wypłacone w sierpniu 2019 roku, termin dokonania wpłat do PPK ulega przesunięciu odpowiednio o miesiąc, czyli wypada od 1 do 15 września.
- Termin najpóźniejszej wpłaty do PPK - grudzień 2019/styczeń 2020 roku
Jeśli pracodawca zawrze umowę w imieniu i na rzecz pracowników o prowadzenie PPK w listopadzie 2019 roku (czyli w najpóźniejszym ustawowo dopuszczanym terminie), a następnie w tym samym miesiącu, wypłaci wynagrodzenie, to wpłatę na rachunek PPK należy uiścić najpóźniej między 1 a 15 grudnia 2019 roku.
Jeśli pierwsze wynagrodzenie po zawarciu umowy o prowadzenie PPK zostanie wypłacone w grudniu 2019 roku, to termin dokonania wpłat do PPK ulega przesunięciu o miesiąc, a zatem przypada na dni od 1 do 15 stycznia 2020.
Kinga Łysikowska
Kierownik Zespołu Ubezpieczeń Grupowych w Kanałach Zewnętrznych (Brokerzy i MLA)
Nationale-Nederlanden
Partnerem cyklu jest Nationale-Nederlanden.
Zobacz firmy: Nationale-Nederlanden
Artykuł: <<< 2019-03-27 >>>